?最新泰国办事处设立指南:所需文件、办理流程及注意事项汇总
对于希望拓展泰国市场、进行市场调研或客户服务支持的外国公司而言,在泰国设立办事处(Representative Office)?? 是一个常见且相对简便的选择。它允许公司以非营利性质在泰国开展特定活动。然而,理解其严格的活动限制和明确的监管要求至关重要。小编分享本指南基于最新信息,为您汇总泰国设立办事处的核心要求、流程及关键注意事项。
? ? ?一、 核心前提:非营利性质?
在了解细节前,必须明确泰国办事处的核心定位:?它不能进行任何营利性活动!??
?严格禁止:?? 接受采购订单、进行销售、参与商业谈判(即使不产生利润)、以自己的名义或代表母公司签署商业合同(仅允许签署与自身运营直接相关的合同,如办公室租赁协议)。
?运营资金来源:?? 办事处运营的所有费用必须完全由其海外总部承担和汇入。
? ? ?二、 允许的活动范围 (仅限以下5项)??
泰国法律明确规定办事处仅能从事以下非营利性活动:
?寻找本地资源:?? 为总部寻找泰国本地的商品或服务供应商。
?质量与数量监控:?? 检查和控制在泰国采购或委托制造的货物的质量和数量。
?信息传递:?? 向泰国经销商和消费者提供总部直销商品的信息。
?新品推介:?? 向泰国市场介绍总部的新产品或新服务。
?市场报告:?? 向总部报告泰国的商业趋势、市场发展和相关活动
(注意:办事处 不能收款或开票,所有费用由海外母公司汇入泰国支付。)
? ? ? ?三、申请设立办事处所需资料
1. 母公司文件(需公证 + 领事认证)
公司注册证书(Certificate of Incorporation)
公司章程(Articles of Association)
最近三年经审计财务报表(Audited Financial Statements)
母公司董事会决议(同意在泰国设立办事处,并委任代表人)
2. 办事处相关资料
申请表(可从泰国商务发展厅 DBD 获?。?br />
办事处经营计划书(说明业务范围、预估支出、雇员数量、资金来源等)
泰国办事处的租赁合同及地址证明
指定的首席代表(Chief Representative)的护照复印件 / 泰国签证信息
员工名单及职责(至少1名外籍代表 + 3名泰籍雇员,一般要求这样匹配工作许可)
3. 资金要求
母公司需在泰国注入 不少于 200万泰铢 的资金,用于支持办事处运营
第1年:汇入至少 25%(50万泰铢)
第2年:累计达到 50%(100万泰铢)
第3年:累计达到 100%(200万泰铢)
? ? ?四、泰国设立办事处的办理流程
准备文件:翻译 → 公证 → 驻泰国领事馆认证。
提交申请:向 商务发展厅 DBD 或 商业部 递交 Representative Office 申请。
审核阶段:政府会审查业务计划、资金来源及业务范围是否符合规定。
审核时间通常 30–60 天。
批准设立:获得许可证后,可正式运营。
后续事项:
开设泰国银行账户(资金需由母公司汇入)。
为外籍代表申请工作许可证(Work Permit)和签证(Non-B)。
按规定做年度会计申报(即便没有收入,也需提交零申报报表)。
? ? ? 五、 核心注意事项汇总 (避坑指南)??
?严守活动边界:?? 这是红线!任何超出允许的5项活动范围的行为,特别是涉及销售、签约订单或谈判,都将导致办事处注册被撤销或面临处罚。
?注册资本来源:?? 200万泰铢必须清晰地从海外总部账户汇入泰国办事处账户,保留完整汇款凭证。
?税务合规:?? ?零收入≠零申报!?? 按时进行税务登记和提交申报表是法定义务,否则会产生罚款。
?会计义务:?? 即使没有收入,也必须按规定记账并准备月度、年度报表。
?工作许可新规:?? 充分利用最新的1:1工作许可比例政策,但需确保雇佣足够的泰国员工以满足要求(最多2名外籍员工)。
?专业咨询:?? 泰国法规时有更新,且实际操作细节复杂。建议在设立过程中咨询专业的代办机构协助(如。金兔国际),确保合规并高效完成注册。
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结论?:在泰国设立办事处是进入市场的有效跳板,但其非营利性质和严格的活动限制是核心特征。透彻理解允许的活动范围、满足最低注册资本要求、遵守最新的工作许可规定,并严格履行税务和会计申报义务,是成功设立和运营的关键。务必牢记其“市场联络处”而非“经营实体”的定位,并借助专业力量规避风险。如果你还不知道如果在泰国设立办事处,不妨咨询金兔国际,为您全程解决吧!